本手册怎么用:不是"再读一遍方案",而是"照着就能办"
三份方案文件回答的是 为什么做、做什么、做到什么程度;本手册回答的是 明天一早谁打开哪个台账、走哪一步、卡在哪道门、留哪张纸。建议三种用法:
校长/分管领导:只看闸门
翻「五道闸门」五节。每道门只有三列:放行条件、责任到岗、不通怎么停。用来开周例会与签阶段放行单,30 分钟够。
心理中心/德育处:当规程翻
第五章是关键动作 SOP(筛查、分级、转介、团辅、危机),每条都给了"能做/不能做"对照与留痕字段,可直接复印成工位卡。
班主任/心理委员:当清单用
附录台账全是填空式。日常只填三张:班级观察表、转介流转单、月度数据月报表。其余台账由心理中心汇总。
三条必须先记住的底层规则
校本换壳参数(各校改这 8 项,其余照抄)
| 参数 | 填入本校实际 | 影响哪几节 |
|---|---|---|
| 学段与学制 | □小学 □初中 □高中 □中职 □高职 □本科(含学制年限__) | 3.1 分学段施测、4.1 课程频次、5.2 分级口径 |
| 服务人口口径 | 在校生__人/班级__个/教职工__人/家长__户 | 预算、样本量、覆盖率计算分母 |
| 牵头部门 | □学工部 □德育处 □学生发展中心 □心理中心(实体运行) | 1.2 职责边界、6.1 授权链 |
| 协同单位 | 教务/教研、后勤安全、卫生室、工会/教师发展、家委会、____ | 1.3 协同矩阵、5.5 家校社 |
| 医校协作点 | 签约医疗机构/精神科___;绿色通道联系人___;响应承诺__小时 | 5.3 转介、10.1 危机 |
| 技术底座 | □复用学校 LMS/区教研平台 □采购平台(厂商__,等保等级__) | 6.3 数据治理、预算压降 |
| 特色表达模块 | 如:中医药情志/校训心学/正念运动/劳动教育情绪课 → 填入 M4 位 | 4.1 四维之"课程"、5.6 特色不表演 |
| 既有家底 | 心理室面积__㎡、功能区__个、专职心理教师__名、持证__名 | 第二章自诊、7.1 基线分档 |
说明:本手册引用《遴选标准》"门槛+择优"双机制、《中小学方案》"四维路径+三级预警"、《高校方案》"HERO+年级进阶+成本换效果"三套逻辑,已在文中统一口径;凡出现"中小学/高校分轨"字样处,按上表"学段"字段二选一执行。
一组织体系与责任边界:先定"谁兜底",再谈"做什么"
1.1 三级组织架型(一张图看懂谁对谁负责)
| 层级 | 组成 | 只做这几件事 | 明确"不做什么" |
|---|---|---|---|
| 决策层 试点工作领导小组 | 校长/党委书记任组长,分管校领导任副组长;学工/德育、教务、安全、后勤、工会、卫生、家委会各 1 名责任人 | 季度例会:审指标锁定值、批阶段放行、定资源(场地/经费/课时)、处置重大舆情与危机复盘 | 不代替心理中心做个案判断;不把试点压成"校长工程"搞运动式达标 |
| 执行层 心理中心(试点办公室) | 专职心理教师+试点专责 0.5 FTE 起;设数据管理员 1 名(可由专职兼任,须签保密承诺) | 台账总控、筛查施测与解释、分级派单、转介绿通、团辅质量与督导、月报编制 | 不包揽教学;不做精神科诊断;不向班主任"口头通报"个案详情 |
| 一线层 班主任/心理委员/任课教师 | 每班 1 名心理委员;年级组长;全体班主任;宿管、校医按校情纳入 | 日常观察、班级氛围营造、按脚本识别预警信号、完成"上报+陪伴+交接",组织班会微课 | 不单独约谈高风险学生;不承诺保密;不转发测评结果到家长群/教师群 |
| 协同层 家庭·社区·医疗 | 家委会心理小组;签约社区心理服务站/"城市心灵花园"类站点;签约精神科与热线 | 家庭教育工具供给、回归随访、转介承接、资源回流;只回传等级与处置结果,不反馈诊断 | 学校不向社区推送咨询内容;医疗机构不向学校回传诊断细节,除非法定安全情形 |
1.2 授权链与"四张签字纸"(试点启动前必须齐)
组织到位的可核查标志不是挂了牌子,而是这四份书面文件归档在试点办公室:
- 《试点职责分工确认单》——每个协同单位签"我做什么/我不做什么",含课时、场地、经费三项的书面承诺。
- 《数据授权与保密承诺书》——全体可接触数据的人员(含实习生、厂商实施顾问)逐人签署,列明可看字段、禁止行为、违规处置。
- 《医校协作与转介绿通协议》——写清双方联系人、24 小时通道、信息传递最小字段、回传口径、演练频次(每学期 ≥1 次)。
- 《危机事件处置授权书》——明确谁有权启动红色响应、谁通知监护人、谁对接医疗与公安、谁对外发声(一人一事一口径,禁止多头发布)。
二遴选准入:先把"能承接"的学校筛出来
沿用《试点学校遴选标准》的"门槛淘汰 + 百分制择优"双机制。逻辑是:基本条件不是打分项,而是一票否决的入场券;过了门槛才比意愿与基础。报送教育局/项目组的材料,就是下面这张表的填报底稿。
2.1 门槛项(任一项"未达成"即淘汰,不进入打分)
| 门槛 | 核查要点(须有佐证) | 佐证材料 | 填报状态 |
|---|---|---|---|
| 组织领导 | 心理健康工作已纳入学校年度工作计划;有分管领导与专责人,分工书面到人 | 年度计划页+分工文件 | 已达成/建设中/计划 |
| 师资底线 | 至少 1 名专职,或 1 名相对固定(每周稳定到岗)的兼职心理教师;班主任队伍完成过至少 1 轮基础培训 | 人事证明+培训签到台账 | 三态填报 |
| 场地底线 | 有或已立项心理辅导室,含个体咨询区+团体活动区,安静、私密、可达、安全(中小学须远离教学主干道与厕所相邻位) | 平面图+现场照片+建设排期 | 三态填报 |
| 工作基础 | 已开展或已排期开展测评、心理健康教育课程、学生心理档案三者至少其二;近三年无重大心理危机事件处置不当记录 | 课程表/测评记录/档案样表+承诺书 | 三态填报 |
| 配合意愿 | 愿指定专人对接、愿配合入校调研/筛查/团辅/个案访谈/家长课堂、愿按时交数据 | 保障承诺书(盖章) | 三态填报 |
| 合规底线 | 承诺测评与求助记录去标识化、最小授权;证书类表述一律为"职业能力培训",不作准入或就业承诺 | 合规承诺书 | 硬性 |
填报口径:所有条件按 已达成 / 建设中 / 计划达成 三态填写,禁止把"计划"写成"已有"。实地考察以台账+现场+座谈三方互证,口径不一致者按"未达成"计。
2.2 百分制择优评分表(过门槛后才用)
| 维度 | 权重 | 评价要点与分档 | 评价方式 | 得分 |
|---|---|---|---|---|
| 组织领导 | 15 | 12–15:校长亲抓、纳入考核与督导、有专项经费;8–11:有分管但无考核;≤7:仅挂牌 | 材料+座谈 | /15 |
| 师资配备 | 20 | 按"专职数/师生比/班主任受训率/督导在岗"四项均分;有校外督导签约加 3 分(封顶不超本项) | 人事台账+课表 | /20 |
| 场地设施 | 20 | 功能区完整 14–20;仅个体区 8–13;仅有挂牌位 ≤7;VR/AI 等属加分不属必需 | 实地考察 | /20 |
| 工作基础 | 20 | 测评、课程、档案、危机预案四项各有痕迹;有校本特色活动再加分(封顶 20) | 台账抽查 | /20 |
| 配合意愿 | 15 | 对接人专职专责 5、数据按时 5、愿意开放课堂与个案(脱敏)5;被动应付 ≤6 | 访谈+承诺 | /15 |
| 优先条件 | 10 | 已有特色基础+3;城乡/区域代表性+3;学段覆盖完整+2;校长意愿强烈+2(单项封顶,不进否决门槛) | 材料认定 | /10 |
| 合计 | 100 | 达标线 总分 ≥70 且单项不低于该项 50% | 综合评定 | /100 |
同分怎么排
依次比较:① 师资配备 ② 工作基础 ③ 配合意愿。即"已有队伍与痕迹"优先于"表态好"。
区域与学段配额
按《遴选标准》代表性原则,同分且同区域时优先补足学段空白(中小学高低段、高中/中职/高校本专科)。
程序五步+签约
发布通知 → 学校申报 → 材料审核 → 实地考察 → 综合评定 → 公示无异议后三方(教育局·项目组·学校)签共建协议。
三入校调研与基线诊断:没拿到基线,不许喊"有效"
基线的唯一用途是定分母、定权重、定校准后的目标值。没有基线复测就写"提升 25%"的方案,等于没做试点。本阶段产出一份《基线调研报告》+一张《指标锁定单》,两者签字后才进入标准运行期。
3.1 分学段施测口径(核心合规点)
| 学段 | 工具与方式 | 覆盖怎么算"100%" | 禁忌 |
|---|---|---|---|
| 低段 幼小/1–3 年级 | 游戏化、情境式观察+教师观察量表+家长辅助观察量表;不做标准化自陈量表 | 以"班级观察记录表回收率 100%"计,不以量表作答率计 | 用成人量表折算"检出率";把观察记录写成诊断结论 |
| 中高段 4 年级–高中 | 标准化自陈量表(情绪、人际、学业压力、自我认同)+电子沙盘/开放式一题;班级集中施测 | 有效作答率 ≥95% 计该班覆盖达成;缺测补测一次 | 班主任在场监考式施测;把"筛查分数"贴到成绩栏 |
| 高校 本专科/高职 | PCQ 心理资本(希望·效能·韧性·乐观)+求助行为同题+压力源多选题;线上匿名投放 | 按年级分层抽样即可推总体,不必全员(例:n≥1500 或各年级 ≥30%) | 多选题占比合计当"人数"解读(可超 100%,须注明口径) |
3.2 三类人群+四层数据,一次调研采全
学生端
定量:压力双峰(学业/就业/人际/家庭)、求助漏斗、心理资本四维度、形式偏好、特色模块偏好。
定性:每班抽 2–3 人深访,班主任推荐+心理教师反向抽"沉默型",访谈记录标准化、匿名化。
教师端
定量:心理素养自评、识别/疏导/家校协同三项痛点排序、时间可得性、参训意愿。
定性:年级组长+骨干班主任半结构化访谈,问"哪个环节你最不敢动手",那是标准该补的缺口。
家长端
定量:亲子沟通质量、孩子状态觉察、对学校服务需求、证书/技能期待。
定性:单亲、留守、高冲突家庭分层抽访。注明自选择偏差,不把"愿意填问卷的家长"当全体家长。
基线必须回答的四个问题(报告目录照此写)
- 断点在哪——把"有困扰"到"被接住"的漏斗画出来:压力占比 → 首选求助对象 → 真正进心理中心的占比,三者对照,定位是"入口高冷"还是"能力不足"。
- 分母是谁——按年级/专业/寄宿与否/是否已有困扰分层给出有效样本量;样本 <30 的层(如五年制顶年级 8 人)禁止单独下结论,只做质性参考。
- 权重往哪压——压力集中在"学业+未来",主课就排学业效能与生涯希望,情绪管理做配套;别做成情绪病谱式服务。
- 目标值怎么锁——把配套方案里的建议值(完课 55%、团辅留存 75%、求助渠道翻倍、+0.25 SD)逐项比对本校基线,过高则下调、过低则上调,签字锁定后不得中途改口径。
四四维运行框架:进课程、进班级、进家庭、进社会
把方案里的"路径/课堂/模块"统一成一套可排班、可点名、可留痕的四维引擎。每维每周至少一次可核查动作,否则该维等于没跑。
① 进课程|主阵地,做成"可练的功夫"
中小学:每两周 ≥1 课时,嵌入班会/生命·健康·体育课程,不新增必修学分;高校:线上微课随时学(命中"线上优先"偏好)。
模块化清单(M1–M6,按学段取用)
- M1 情绪与学业效能:情绪命名+3 分钟着陆、考前焦虑拆解、注意力与睡眠节律、情绪/情志日记 7 天
- M2 人际与关系:宿舍/同桌边界、冲突对话、被评价恐惧、非暴力沟通实战
- M3 生涯希望与职业韧性:专业认同重建、失败归因重写、实习前"最坏情形演练"、拒绝话术(高校与职校为主)
- M4 校本特色模块:中医药情志调摄/校训心学/正念运动/劳动情绪课——只练不考、落到动作,禁止考据宣讲
- M5 家校共育:家长三集微课+亲子对话卡+每学期 1 场直播
- M6 教师自护与识别:筛查解释、个导与团辅基础、危机识别与转介绿通、减压沙龙
② 进班级|网格化预警,心理委员是"眼睛"不是"大夫"
每班 1 名心理委员+宿舍/寝室长网格;中小学低段由班主任+班干部合并承担。
心理委员只做三件事:① 每周看一次《班级观察表》勾选氛围变化;② 发现红线信号当天上报班主任并同步心理中心;③ 组织打卡、招募、活动执行。
三条铁律:不单独约谈高危同学|不接收"秘密"并替人保管|不把同学测评分数告诉任何人。触红线即转介,纳入 2 学时认证与班级干部培养体系。
③ 进家庭|把"要家长配合"翻成"给家长工具"
家长端边际成本极低却决定长期效果:微课三集+亲子对话卡+1 场直播+每学期 1–2 次家长学校。
家访闭环五步:预警触发 → 初评分级 → 约定家访 → 出具家庭方案 → 每 2 周回访一次并留痕。入户不谈"孩子有病",只谈可操作的家庭互动动作。
④ 进社会|校外站点是"回归后的承接",不是甩锅
依托社区心理服务站/"城市心灵花园"类资源,承接四类学生:黄色预警回归随访、橙色以上家庭功能修复、转介排队期过渡支持、出院返校康复期陪伴。
互通只传三字段:风险等级、干预建议、家庭基本情况。不传具体咨询内容;社区回传随访与家庭变化,危机时双方同步启动,绿色通道 24 小时畅通。
4.1 年级(学段)进阶节奏:一把钥匙开一把锁
| 阶段 | 核心任务 | 四维侧重 | 退出/降维条件 |
|---|---|---|---|
| 唤醒期 大一/小低中高起始段 | 发现优势、认识情绪、知道"门在哪" | 课程+班级网格为主,团辅小群体验;家长微课第 1 集同步 | 新生触达 <80% → 先改入口话术,不扩班 |
| 锻造期 大二大三/初高中主体段 | 积累资本、练关系与抗压,心理委员全班覆盖 | 团辅扩组+生涯希望营+证书训练营;转介绿通实战演练 | 转介响应 >24h → 先修流程,不招新组 |
| 淬炼期 大四大五/高三职校实习前 | 职业韧性、实习与升学场景演练,结业与积分固化 | 实习前"最坏情形演练"+校外实践基地挂牌+家长结业 | 实践基地未落地 → 证书线暂停招生 |
4.2 24 个月推进节奏与每阶段"放行单"
立项、PCQ/求助行为基线复测、Seed 与首批辅导员遴选、微课脚本定稿、场地设备到位。
放行:基线报告+指标锁定单签字 停损:微课未上线前,不开团辅
线上课首批上线、新生模块 100% 触达、首期团辅 6 组、家长微课第 1 集;建档率冲 100%。
放行:完课率 ≥55%、团辅 6 周留存 ≥75% 停损:完课 <30% → 重构选题,不扩量
团辅扩组、心理委员全班覆盖、生涯希望营、证书首考、转介绿通演练、医校联席 1 次。
放行:转介响应 ≤24h 达标、教师受训率 ≥50% 停损:响应 >48h → 流程整改,冻结高危招募
实习前职业韧性营、校外基地挂牌、积分兑换体系固化、家长结业、效能评估与白皮书/校本手册输出。
放行:结果指标达《指标锁定单》、三级督导无重大不符合项 停损:基地未落地 → 证书线暂停招生
五关键操作规程:六张"能做/不能做"卡
以下六节建议单独打印成 A4 工位卡,贴在心理中心与年级组办公室。每条"留痕字段"对应附录台账的具体栏目。
5.1 全员筛查与"一生一策"建档
讲清"测什么、不给谁看、测完有什么"。家长/学生双知情同意,拒测不追责、不影响评优。
按 3.1 学段口径;统一时段、统一指导语,班主任不旁观、不解读。
心理教师初筛+督导/负责人复核,机器分数不直接等于等级。
"一生一策"只记等级、策略、责任人、回访日;敏感字段加密、分库。
向监护人做"支持性告知"(不说"你有病");按节奏回访并滚动更新。
不能这样做
- 把筛查结果贴成绩栏、班会"点名"、按分数给班级排名
- 一次测评定终身,或用单次分数判断"这个孩子变好了/变坏了"
- 让班主任、家委会成员能点开原始答卷
- 把"未检出"写成"没心理问题"
必须这样做
- 建档率 100% 指有档可查,不是"人人都有问题";拒测者单独登记理由
- 分级只做资源配置依据,告知用语用"需要多些支持"而非诊断词
- 发展性档案与危机台账分级授权:班主任只见"是否需要关注",不见具体作答
- 复测同工具、同窗口、同口径,才允许谈增量
5.2 三级预警与闭环派单(中小学主用口径;高校同理映射)
| 等级 | 识别信号(示例,校本化修订) | 谁做什么 | 时限 | 留痕 |
|---|---|---|---|---|
| 关注级 黄色 | 持续情绪低落/退缩、学业骤降、人际冲突反复、家庭变故;无即刻自伤风险 | 班主任陪伴+每周观察表;心理中心 2 周内面谈 1 次,给班级支持策略 | 2 周内首访 每月复评 | 观察表+面谈摘要(脱敏) |
| 干预级 橙色 | 明确自伤/他伤意念但无计划与准备;严重解离、进食睡眠崩溃;急性危机后稳定期 | 心理中心主责,班主任只做陪伴不单独谈;通知监护人、签安全计划、启动医校绿通评估 | 24 小时内 响应并建计划 | 安全计划+转介流转单+联席记录 |
| 危机级 红色 | 有自伤/他伤计划或准备、正在实施、严重躁狂/精神病性症状、急性中毒等 | 启动危机预案:不离人看护 → 校医/120 → 监护人到场 → 警务与医疗按法定流程;心理中心转介交接,全程一人一口径 | 立即/ ≤24h 闭环 | 危机处置记录+交接单+复盘报告 |
5.3 医校转介绿通五步法
- 评估定级:心理中心双人评估,确认达到橙色/红色,填《转介流转单》最小字段(姓名标识另册,流转单用编号)。
- 知情同意:向监护人说明建议与风险,签署转介同意;拒绝转介时书面记录沟通过程与风险提示,按预案升级看护。
- 通道启动:走协议内绿色通道,优先预约签约科室;等候期学校保留陪伴与每周跟进,不让学生"转出去就断线"。
- 交接不传诊断:校内只回传"已接访/处置等级/可否返校"三类状态;医疗方不向学校推送诊断细节,法定安全情形除外。
- 回归随访:出院/返岗返校后由社区站点+心理中心双线随访,每 2 周一次,持续至少一个周期,再评估是否降色。
展开:团辅工坊带组 SOP(6 周一轮,8–15 人封闭小组)
| 环节 | 动作要点 | 红线与留痕 |
|---|---|---|
| 入组前 | 筛查表+面谈双筛,排除急性期、精神病性症状、正在转介中的学生;签知情同意与保密边界说明 | 不得承诺"这里说的绝对保密";入组名单须注明"已筛" |
| 第 1 周 | 建约:保密边界、缺席规则、紧急联系人、不带手机;做基线小测(非诊断) | 带组教师须有督导在岗,首周即报备心理中心 |
| 第 2–5 周 | 按 M1/M2 主题推进,情绪着陆、冲突对话等"可练动作"为主;每周一次情绪打卡 | 不挖创伤史、不要求当场情绪爆发;触发红线当场转介 |
| 第 6 周 | 结营复盘+后测+"带走的一个动作"+转介/进阶建议 | 留存率=签到 6/6 人数÷入组人数;后测只算均值趋势 |
| 结束后 | 2 周、1 个月各一次轻量回访;结营名单与档案脱敏归档 | 不把团辅记录写进学生评优/处分材料 |
团辅不是什么
- 不是心理咨询的低价替代品,更不是精神症状治疗
- 不是"把有问题的孩子圈一起"——混合编组,去标签
- 不是讲座:8–15 人,必须有人人发言与练习的回合
团辅是什么
- 是发展性能力的"练功房":情绪、关系、学业效能、韧性
- 是线上课的线下深度转化口:线上筛人、团辅做深
- 是低门槛入口:学生愿意来,因为"不叫心理辅导,叫成长营"
展开:心理委员/朋辈 Seed 培养与运行规程
选拔:自愿+班主任推荐+心理中心面谈,宁少勿滥;首批中小学每校 12–24 名、高校 24–60 名,按年级配平。
培养四级
2 学时基础培训 → 跟岗实习(带教签字)→ 每月 1 次团体督导 → 考核注册发证(校内"职业能力培训"表述,不作上岗资格)
每周动作
周一填《班级观察表》3 项勾选;发现红线当天双报;组织一次打卡/招募;自己有困扰走"同学通道",不当自己的救世主
退出与保护
泄露信息、私下约谈高危、连续 2 次不交表即暂停;学期末强制"Seed 自护"一小时,避免替代性创伤
展开:教师赋能与"证书话术"合规规程
痛点对症:教师不是不愿做,是做不动——识别、疏导、家校协同三项痛点都排在"缺专业培训"第一,同时普遍反映"没时间"。对策三条:计入学时/绩效;校内就近开班+录播补课;不叠成额外负担。
| 班次 | 对象与规模 | 频次 | 合规要点 |
|---|---|---|---|
| 班主任基础班 | 全体班主任,覆盖率 100% | 每学期 3 次+2 次工作坊 | 产出:每学段 5–8 个标准化心理班会模板,不新增课时 |
| 心理指导师实训 | 6–12 人/轮,含辅导员、专兼职心理教师 | 每学期 1 轮,70 学时培养标准 | 证书只写"职业能力培训",不得出现"国家心理咨询师""持证即可上岗""包就业" |
| 教师自护沙龙 | 全员自愿,午间场 | 每学期 4–8 场 | 场地零成本、校内师资优先;避免把教师需求排在学工后面 |
| 全员科普 | 任课教师+行政+后勤(视岗纳入) | 每学期 2 次 | 只讲识别信号与上报路径,不要求人人会做咨询 |
5.6 家校社协同与"特色不表演"两条纪律
家校协同:给工具,不提要求
- 家长课堂三集+对话卡:只教"怎么说一句不伤人的话",不点评家长教育失败
- 每学期 1–2 次家长学校、各学段 1–2 次 10 人以内沙龙,深度优先于覆盖
- 家长端数据绝不与学生端打通到个人;汇报只报聚合占比
- 特殊家庭(单亲/留守/高冲突)分层访谈,方案里写"支持动作"不写"风险标签"
特色模块:只练不考,落到动作
- 中医药情志/阳明心学/校训文化,一律翻译成"3 分钟情绪着陆""作息表""呼吸操"这类动作
- 做成"专业附属的自我修炼",不另开一门选修、不考据宣讲——否则会与"学生抗拒被上课"的正面偏好对冲
- 非医药类院校直接换模块名,结构、频次、留痕字段一字不改
- 结营不颁"治愈证明",只给"完成训练"记录
六数据治理与档案管理:心理工作的"地基",塌了全盘归零
6.1 分层授权矩阵(谁看哪一列,写死在权限表里)
| 字段/档案 | 心理中心 专责 | 带组/ 班主任 | 校领导 | 家长 | 社区/ 医疗方 | 厂商/ 第三方 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 原始测评答卷 | 可 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
| 风险等级+支持策略 | 可 | 仅本班 | 聚合+名单需审批 | 仅自家子女 | 最小字段 | 否 |
| 团辅签到/后测均值 | 可 | 可 | 可 | 否 | 否 | 脱敏导出 |
| 危机处置记录 | 可(双人) | 否 | 仅处置结论 | 仅告知结论 | 法定最小 | 否 |
| 汇报用成效数据 | 可 | 可 | 可 | 可 | 否 | 可(聚合) |
底线口诀:原始数据不进 PPT、不进汇报材料、不经微信传、不交运营方;对外只给聚合占比与均值。平台须满足最小授权、去标识化、日志审计、等保要求;导出用编号,映射表另库加密,双人取用留痕。
6.2 三类档案怎么建、存多久
① 发展性档案"一生一策"
全员建档。字段:年级班级、优势与需求、参与课程/团辅、支持策略、回访日期、责任人。不写诊断、不写"问题"。
留存:在校期间+毕业后按校档规定封存;毕业时只留聚合统计。
② 危机/转介台账
仅橙色以上入册。字段编号化,双人加锁;含安全计划、转介流转单号、交接与复盘结论。
留存:按未成年人保护与校档要求延长保存,调阅须分管校领导+心理中心双签。
③ 运行数据台账
筛查覆盖率、完课率、团辅留存、转介时效、教师受训率、家长参与率——全部带分母、口径、采集日。
留存:月度滚动+年度归档,是评估与续资的唯一证据链。
七指标体系与达标判定:不是"报了多少",是"过了哪道线"
7.1 指标总表(校本化时只改"锁定值"一列)
| 层级 | 指标 | 基线 | 锁定值 P1 / P2 | 类型 | 测量方式与预警动作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 门槛 | 心理档案建档率 | 复测填 | 100% | 硬指标 | 台账抽班;缺档即停,不接受"补录中"超过 15 天 |
| 门槛 | 筛查覆盖率(按学段口径) | 复测填 | 100% | 硬指标 | 平台后台+补测记录;低段以观察表回收率计 |
| 门槛 | 高危个案转介完成率与记录完整率 | — | 100% | 否决项 | 医校台账(去标识);漏转介一票否决 |
| 过程 | 线上课/微课完课率(进度 ≥80%) | 待测 | ≥55%/≥70% | 改善 | 平台后台;<30% 停更该主题、重构选题 |
| 过程 | 团辅 6 周留存率 | — | ≥75%/≥85% | 改善 | 签到表;<60% 复盘带组方式与人选 |
| 过程 | 朋辈转介响应时长 | — | ≤24h | 硬指标 | 个案台账;>48h 启动流程整改 |
| 过程 | 班主任培训覆盖率/教师持证受训率 | — | 100%/50%→80% | 约束 | 人事台账;<30% 调学时认定与激励 |
| 产出 | 心理资本/积极品质后测提升 | 填基线 | +0.25 SD/+0.50 SD | 改善 | 入学/毕业双测,同工具同窗口;分维度报告 |
| 产出 | 专业求助渠道使用率(找中心/老师) | 6.0%/7.1% | 翻倍/持续升 | 结果 | 每学期同题复测;无增长则改入口话术与去标签化 |
| 产出 | 家长亲子沟通自评改善率 | 填基线 | ≥40%/持续升 | 改善 | 家长微课前后测,只报聚合 |
| 结果 | 危机事件发生率与处置合规率 | 填基线 | 下降/100% | 否决项 | 安全台账+处置复盘;处置不当即触发退出审查 |
| 结果 | 学生/家长满意度 | 填基线 | ≥85% | 参考 | 匿名问卷;只作参考,不作排名工具 |
| 结果 | 证书实考且进入实践基地人数 | 意愿50.6% | 实考15%→25% | 参考 | 基地台账;只报不考 >60% 则降招生规模 |
| 结果 | 标准校本化产出(教案/SOP/台账/白皮书) | — | 按期交付 | 约束 | 附件清单逐项销号,纳入"市年考/校月查" |
7.2 三道达标判定(阶段验收就这么打分)
建档、筛查、转介三项 100% 无例外;处置合规 100%。任一失守,本阶段不通过,先整改后重评。
过程类指标 ≥2/3 达标(且含"转介 ≤24h"这一条)。未达标项进入 60 天纠偏单。
产出/结果类指标同向改善,且口径前后一致才认。允许"过程漂亮、结果还没动",但要写清滞后原因,不许凑数。
| 综合分档 | 区间 | 怎么处置 | 同分排序 |
|---|---|---|---|
| 优秀 · 可推广 | ≥85 且判定1全过 | 纳入区域/项目推广案例,输出校本手册与白皮书素材,优先续资 | 先比处置合规 ↓ 比监测预警 ↓ 比过程达成 ↓ 比结果增量 |
| 达标 · 巩固运行 | 70–84 | 进入下一阶段,未达标项写入 60 天纠偏单,月查跟踪 | |
| 观察 · 限期整改 | 55–69 | 冻结扩面(不新增班级/不新开团辅组),3 个月整改复核 | |
| 不通过 · 启动退出评估 | <55 或判定1失守 | 书面告知、听取申辩、报主管部门;按《遴选标准》退出机制处理 |
八三级督导与整改闭环:校月查、区季评、市年考
| 频次 | 谁查 | 查什么(硬核条目) | 产出 |
|---|---|---|---|
| 校 · 月查 | 心理中心牵头,分管校领导抽看 | 台账是否当月更新;转介时效;团辅签到与督导记录;数据权限有没有"越权开表";班级观察表空填率 | 《月度自查表》+次月 3 条整改项 |
| 区/校联 · 季评 | 主管部门或项目专家组+家委会代表 | 指标达成与口径一致性;危机预案演练是否真跑过;教师过载情况;家长端是否变"给工具" | 《季度评估意见》+红/黄/绿三色清单 |
| 市/项目 · 年考 | 标准化试点项目办+外聘专家 | 三份标准产出、成效数据可复核、合规零事故、可复制性(换一所学校能不能照跑) | 年度结论:推广/续期/整改/退出建议 |
8.1 整改闭环四步(PDCA 落到一张单子)
查实问题+原始条目(表名/日期/责任人),禁止"感觉做得不够好"式整改。
一项一责任人、一个截止日、一个验收标准;不得把"加强重视"当措施。
先在一个年级/两个班试,验证有效再扩;同时记录"为什么原来不行"。
心理中心复核+分管签字销号;连续两月同类问题复发,升级为领导小组议题。
三类典型"复发问题"与对症动作(手册里最常被翻的一页)
症状:团辅没人来/留不住
先看入口话术:是不是叫"心理辅导"?改名叫"情绪功夫营/成长小组";再看时间是否撞晚自习。<60% 留存先换带组人与主题,不扩组。
症状:教师培训参训率崩
几乎都是"没时间+不算绩效"。动作:绑学时/绩效、午间场+录播补课、校内持证教师带组减负。参训率 <50% 是《遴选标准》退出触发线。
症状:数据报得漂亮但没人走进门
覆盖率 100% 而求助率不涨 → 入口仍高冷。动作:把专业通道做成二维码+同伴推荐+"不登记姓名先聊一次",去标签化后再测。
九退出机制与成果推广:试点要有"体面退场"和"可复制出场"
9.1 五种退出情形(沿用《遴选标准》,补了两条心理工作专属项)
| 序 | 情形 | 程序 | 处置与交接 |
|---|---|---|---|
| 1 | 连续两次无故不配合入校实践(调研/筛查/团辅/个案访谈/家长课堂) | 书面告知 → 5 个工作日内可陈述申辩 → 共同确认 | 冻结新增资源,已建档案与设备按协议交接 |
| 2 | 未按要求组织教师参训,参训率 <50%,或经催告仍不交数据 | 同上;先发《整改提示函》留痕 | 培训名额与经费同步收回 |
| 3 | 漏转介、伪造/篡改测评或成效数据、违反保密与知情同意(本手册新增,属一票否决) | 立即启动,不等第三次 | 数据安全事件按校规与法务路径处置,涉泄密追责 |
| 4 | 发生重大心理危机事件且处置不当,造成不良影响 | 领导小组+专家委员会联合复盘后确认 | 出具复盘报告;涉事环节暂停运行并重构 |
| 5 | 学校主动申请退出 | 书面申请 → 30 日内完成交接 → 归档 | 不追责,保留校本资料供后续参考 |
9.2 成果固化与推广:把"做过"变成"别人能照跑"
一套校本手册
本手册填空完成版,含本校换壳参数、教案模板、SOP、台账样表。
一张成效底表
指标锁定值+每期实测,公式自动算,口径可追到分母。
三份可复制模块
唤醒/锻造/淬炼各打包成"课件+带组稿+打卡卡+评估",换校不改结构。
一份标准产出
参与团体/行业/国家标准研制与预研,按项目办台账月度销号。
推广口径同样受合规约束:对外只讲机制与比例("求助渠道使用率由 6.0% 提升至 ××%"),不晒个案、不晒原始问卷、不把"检出率下降"单独当政绩。白皮书与案例发布前,须经宣传部/法务前置审查。
十六类高风险清单:每条都带"表现 → 处置 → 谁兜底"
点击每条展开操作规程;打印时全部自动展开。标记 高 的为阶段验收否决项,须在阶段启动前闭环。
高 R1 测评误伤与标签化:一次分数被当成"结论"
表现:班级排名张贴、班会点名"筛查出问题的人"、把"未检出"写成"心理健康"、用测评结果决定评优或处分。
处置:立即撤下相关材料并全员更正表述;对受影响学生由心理中心逐一支持性回访;分级只作资源配置,告知用语统一为"需要多些支持";复测同工具同窗口才谈变化。
兜底:心理中心负责人;涉及扩散的报领导小组并按数据事件流程处置。
高 R2 数据泄露与越权调阅:原始答卷"出门"
表现:个人微信传表、U 盘拷贝、教师群/家长群发截图、第三方运营方拿到可识别数据、导出未脱敏。
处置:切断链路并变更权限与密钥;逐条核查泄露范围、通知相关方与主管部门;作废该批次映射表;责任人按保密承诺与校规处理;涉法定上报情形依规上报。
兜底:数据管理员+分管校领导+法务/信息化部门。预防动作:每学期 1 次权限复核+1 次脱敏导出演练。
高 R3 危机越位(该转不转)与缺位(过度处置)
表现:班主任私下"聊好了"不报;让家长签承诺书代替医疗评估; conversely 把一次情绪低落直接推去精神科;危机处理后信息多头发布。
处置:按 5.2 三级口径当场定级;红色立即看护+120/医疗+监护人+一人一口径;橙色 24h 内建安全计划并启动绿通;漏转介按退出机制审查。复盘只问流程不问"谁没看出来"。
兜底:危机处置第一责任人(分管校领导)+心理中心+校医;每学期至少 1 次实战演练。
中 R4 队伍耗竭与"越做越不敢做"
表现:班主任、心理委员、Seed 出现替代性创伤、回避上报、"多一事不如少一事";教师把培训当额外负担。
处置:计学时/绩效与减负并行;Seed 学期末强制自护一小时;心理教师每带 2 轮团辅必有督导;明确"上报是尽责不是告状"的免责文化;个案量异常集中时申请专家督导支援。
兜底:工会/教师发展中心+心理中心督导。
中 R5 家校对立:把"共育"做成"追责家长"
表现:通知家长只用"你孩子有问题";家访变成问责;特殊家庭被标签化;家长课堂 attendance 低却被归咎家长不重视。
处置:统一"支持性告知"话术;家长课堂只给工具不给评价;家访前先问"家里最近有没有需要学校搭把手的地方";对高冲突家庭走"一人一案"由专人跟进,不群发。
兜底:家委会心理小组+年级组长+心理中心。
中 R6 重硬件轻流程/特色表演化
表现:AI/VR 设备到位却无施测与解释流程;特色模块做成考据宣讲,学生"又来上课了";台账为迎检补填。
处置:设备验收同步验收"谁用、何时用、数据去哪";特色模块考核标准是"学生会不会做一个动作",不讲知识点;台账月度实填,抽查比对平台日志与签到原始件。
兜底:领导小组月查+项目专家抽查。
十一附录:九份配套台账与填表口径
配套三份方案文件中的《数据洞察底表》《课程与活动明细》《评估指标台账》《预算公式表》《团辅带组 SOP》《数据授权单》,本手册给出统一目录与最小字段。各校按此建表,字段名一致,项目办才能横向比对。
| 编号 | 台账/文件 | 最小字段(缺一不可) | 填表频率/责任人 |
|---|---|---|---|
| A1 | 《试点职责分工确认单》 | 单位/岗位/做什么/不做什么/课时场地经费承诺/签字日期 | 一次性+变更即更|校办 |
| A2 | 《数据授权与保密承诺书》 | 姓名/可看字段/禁止行为/违规处置/签字/有效期 | 入职/入项即签|数据管理员 |
| A3 | 《基线调研报告》+《指标锁定单》 | 样本量(分层)/工具与窗口/四问结论/各项锁定值/签字 | 阶段 P0 末|心理中心 |
| A4 | 《一生一策发展档案》 | 编号/年级班级/优势与需求/参与记录/支持策略/回访日/责任人(无诊断字段) | 月度更新|心理中心+班主任 |
| A5 | 《班级心理观察表》 | 班级/周次/氛围三项勾选/异常信号(不写姓名,写座位号代称)/已上报否 | 每周一|心理委员 |
| A6 | 《三级预警与转介流转单》 | 编号/等级/评估依据/知情同意/流转字段(最小集)/响应时刻/交接人/结案方式 | 即时+闭环归档|心理中心 |
| A7 | 《团辅工坊运行表》 | 期次/主题/带组人+督导/入组筛否/签到 1–6 周/留存率/后测均值/转介去向 | 每期结营|带组教师 |
| A8 | 《月度运行与成效月报》 | 分母+分子/口径说明/与锁定值偏差/本月纠偏项/下月动作/填报人 | 每月 5 日前|心理中心 |
| A9 | 《三级督导与整改销号表》 | 问题证据/责任人与截止日/措施/验证结果/复核签字/是否复发 | 月查/季评/年考|试点办公室 |
填表四条铁律
- 先有分母,才有百分比。任何"率"必须同时写覆盖人数/应覆盖人数与统计窗口,缺分母的数字不进月报。
- 原表与台账分离。原始答卷、知情同意原件单独加密存放;台账只录编号与脱敏结论,两本账映射表双人保管。
- 当日事当日登。预警与转介类台账不得"月底补录";补录须在备注注明补录日期与原因。
- 口径变更要留痕。一旦工具、窗口、人群口径调整,必须在 A3《指标锁定单》加一行"变更记录+批准人",禁止悄改后重算。
附:高频问题速查(评审与被问时翻这里)
Q1 "建档率 100%"是不是给每个孩子贴心理档案?
不是。建档=有档可查,档案记的是优势、参与记录与支持策略,不写诊断、不写"问题"。拒测与暂不便填写者单独登记理由,也算覆盖达成。低段学生用观察记录表替代量表,同样计入 100%。
Q2 测评筛查出来一堆"阳性",学校扛不住怎么办?
这正是要防的误伤。筛查不是诊断:分数只触发"需要多些支持",由心理教师双人复核后再分级;真正进入橙色/红色的是极少数。同时把"检出数"从汇报口径里删掉,对外只报覆盖率、求助渠道使用率与转介时效。
Q3 没有专职心理教师,还能申报吗?
《遴选标准》给的是"至少 1 名专职,或 1 名相对固定(每周稳定到岗)的兼职",属门槛项。无此人则先解决队伍(校内转岗培训+签约督导),否则不建议硬报——试点最忌"挂牌无承接"。师资到位后可走"建设中"状态申报,由专家组定复核节点。
Q4 AI/VR 心理室是不是必须建?
不是。设备是加分项不是门槛项,场地底线只有"个体区+团体区、安静私密安全"。先把施测解释、分级派单、转介绿通三件事跑通,再谈设备;平台能复用学校 LMS/区教研账号就复用,把省下的钱压到团辅与教师培养上——那才是人均成本最低、见效最快的两项。
Q5 怎么证明"有效",而不是自说自话?
四重证据链:① 同工具同窗口复测的心理资本/积极品质增量;② 求助渠道使用率从"自己消化"向专业通道迁移;③ 转介时效与处置合规率(硬指标);④ 过程数据可追到分母与原始签到。三项达标判定全过才叫有效,单看满意度或检出率下降都不算。
Q6 证书培训会不会踩"非法发证/就业承诺"?
会,所以全篇统一表述为"职业能力培训",招生与宣传物料必须经学工部+就业办(高校)或教务(中小学)双审。禁用词清单:国家心理咨询师、持证即可上岗、包就业、治疗焦虑抑郁。培训对象也不限"未来要干这行的人",面向班主任、Seed、家长开放,降低功利预期。